差旅费报销管理制度范本

差旅费缺席管理制度范本一、因公公干的办理程序 1、因公公干人员必需事前填上“公干申请单”，标明公干地点、事由、天数、所须要资金，经部门负责人签订意见，分管领导批准后方可公干。2、公干人借款需持批准后的“公干申请单”填上“用款申请单”，由部门负责人签署借贷后，经领导签批，财务部门负责人核准后方可借款。

3、公干人员返公司不应在“公干申请单”中情况汇报栏中填上公干已完成情况并书面汇报公干工作情况，向分管领导汇报，由分管领导考核结果，并在“公干申请单”任务已完成情况栏中签订考核意见。4、凡与原公干申请单规定的地点、天数、人数、交通工具相符的差旅费未予缺席，因类似原因或情况变化须要转变路线，减少天数、人数、乘坐交通工具需经派遣分管领导签订意见后方可缺席。二、费用标准 1、公司职员公干实施住宿费、伙食退休金（伙食费补助金）、市内交通费等费用包干，其标准如下： （1）集团公司领导：按公干所在地区有所不同，本着节约的原则可住3—5星级宾馆，误餐津贴60元/天。

因工作必须请求客户用餐可实报实销，仍然列支误餐津贴。（2）所属公司领导班子成员和集团公司部门经理以上人员：可住3—4星级宾馆，误餐津贴40元/天。因工作必须请求客户用餐可实报实销，仍然列支误餐津贴。

（3）公司中层干部：住宿标准省会180元以内，非省会120元以内。伙食补助金40元/天。（4）一般工作人员：住宿标准省会80元以内，非省会60元以内。

伙食补助金40元/天。（5）市内交通费：公司职工公干途中市内公交车酬劳实报实销。如乘车时间为夜间（晚九时至次日晨七时之间）可乘出租车，并标明乘车区间。

如时逢类似情况，事后应写书面汇报，经经主管部门领导批准后，方可缺席。2、去集团公司的分支机构或办事处如：沈阳、长春、北京、上海、深圳等地，公干人员必需寄居办事处，食宿由办事处分担，不享用伙食及住宿补助金，如因办理业务路途较近，而中途无法回到办事处用餐，可按每天10元补助金，但须要持有人办事处负责人的签署证实证明。3、（1）出外参与会议经分管领导批准后不实施费用包干，采行分项计算出来的方法，会议费用中还包括食宿时仍然享用食住费用，只享用10元/天市内交通费和公杂费。

会议费用中不不含食宿时，住宿费用按标准列支，伙食补助金、公杂费，市内交通费按前述标准不予补助金。（2）出外自学人员，住宿费实施包干标准，伙食补助金每天20元，出外自学途中可享用伙食退休金，自学期间可享用公杂费、市内交通费。4、公干特区（深圳、珠海、海南、厦门、汕头），费用本着节约的原则伙食费60元/天。

三、几点明确规定： 1、旅途中并未住宿，不享用住宿费包干，只享用伙食、市内交通二项退休金。2、公干当日来往可享用全额补助金（还包括次日晨到达本市）。（1）中午12时前离开了本市按全天补助金标准。

（2）中午12时后离开了本市按半天补助金15元。（3）中午12时前到达本市按半天补助金15元。（4）中午12时后到达本市按全天补助金30元。

3、订票酬劳、退票费应以未予缺席，如时逢类似情况需写书面汇报，报总经理批准后，方可缺席。4、搭乘交通工具的规定： （1）、公司领导（总经理、副总经理）可乘飞机，火车软卧（或软席）、轮船二等舱、出租车。如因工作必须乘飞机，火车软卧或乘轮船二等舱位需经董事长或总裁批准后，方可缺席。（2）、旅途中合乎乘卧（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜4小时以上或倒数乘车时间多达12小时）而并未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%不予补助金。

白天搭乘火车软座、硬、硬座未予缺席。（3）、去集团公司另设办事处的地区，倒数乘车16小时以上，另外不予30元伙食补贴。

（4）、夜间搭乘长途汽车、轮船统舱，多达六小时发给夜间乘车（船）退休金30元。（5）、带上车辆出外，随车车主扣减包干费中交通退休金。如随车车主后还须要办理其他业务可享用交通退休金（须要分管领导或部门负责人批准后）。5、在公干过程中因业务工作必须用于招待费应先同意总经理表示同意，须经决定领导核准并签订意见后财务部方可审查缺席，并仍然享用当天伙食补助金。

凡同领导一起用餐，餐费已缺席者皆仍然享用伙食补助金。6、驾驶员公干补助金标准；司机出外按15元/百公里补助金，货车如二名司机按25元/百公里补助金。货车司机住宿费以50元/天标准缴纳，小车司机按同车领导及工作人员寄居同档次宾馆，因类似情况无法如期回到，不应解释情况经分管领导签订意见后，扣减2天来往时间、等候时间按每天20元给与伙食补助金。7、驾驶员出外行车途中的违章罚不准不许缺席。

8、公干人员不应保有原始车（船）票时间、趟次、住宿发票作为计算出来费用的依据，部门负责人审核时要强化对票据的审查，不是公干途中的费用未予缺席。9、公干时借款，前帐（账）不明、后帐（账）不借，延后工作责任轻视，类似情况由总经理批准后，对各部门违反规定给与借款而导致帐（账）委恐慌的，追究责任财务经办人及负责人的责任。

10、本制度自公布之日起继续执行。

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